٤ أرقام لازم تبقى جاهزة في أي مشروع تشطيب

لو حد سألك مشروع التشطيب واقف فين حسابيًا، لازم تكون إجابتك في ٤ أرقام: اللي اتدفع من العميل، اللي اتصرف على الخامات والمصنعيات، المتبقي من المدفوعات بعد المصروفات المسجلة، وربح المكتب حسب طريقة حسابه. الأربعة مرتبطين ببعض، لكن كل رقم فيهم بيجاوب على سؤال مختلف.

١) اتدفع كام؟

ده إجمالي مدفوعات العميل اللي وصلت فعلًا لحد دلوقتي، وكل دفعة بتاريخها. مش قيمة الشغل المتفق عليها، ومش المبلغ اللي المفروض يدخل بعدين. لما الرقم ده يبقى واضح، تقدر تفرّق بين اللي اتقبض فعلًا واللي لسه مستني التحصيل.

٢) اتصرف كام؟

ده إجمالي مصروفات المشروع المسجلة: مشتريات الخامات، والمصنعيات، ومدفوعات المقاولين. والإجمالي لوحده مش كفاية؛ لازم تعرف كل مصروف تابع لأنهي بند، ومعاه فاتورته أو مستنده، عشان تقدر ترجع للرقم وتفهمه بدل ما يبقى مجرد مجموع كبير.

٣) المتبقي كام؟

المتبقي في الدليل ده له معنى محدد: مدفوعات العميل المسجلة حتى الآن، ناقص مصروفات المشروع المسجلة حتى الآن. لو اتدفع ١٠٠٬٠٠٠ جنيه واتسجلت مصروفات بـ٧٠٬٠٠٠ جنيه، يبقى المتبقي الحسابي ٣٠٬٠٠٠ جنيه.

الرقم ده بيوصف رصيد حركة الفلوس المسجلة في اللحظة دي. هو مش بالضرورة باقي حساب العميل، ومش ربح المكتب. ولو فيه مصروف حصل ولسه ما اتسجلش، الحسبة هتتغيّر أول ما يتسجل. عشان كده مهم تثبّت معنى «المتبقي» قبل ما تستخدمه في أي مراجعة أو كلام مع العميل.

٤) ربح المكتب كام؟

ربح المكتب مش اسم تاني للمتبقي. حسابه بيتحدد حسب طريقة الربح المتفق عليها للمشروع: نسبة، أو مبلغ ثابت، أو مقاولة بسعر متفق عليه. لما الطريقة تبقى محددة من الأول والمدفوعات والمصروفات متسجلة، تقدر تراجع ربح المكتب من غير ما تخلطه بفلوس المشروع اللي لسه في إيدك.

راجع الأرقام بالترتيب ده

1. اجمع مدفوعات العميل اللي وصلت فعلًا.
2. اجمع مصروفات الخامات والمصنعيات المسجلة.
3. اطرح المصروفات المسجلة من المدفوعات المسجلة عشان تعرف المتبقي بالمعنى المحدد فوق.
4. راجع ربح المكتب بالطريقة المتفق عليها للمشروع، من غير ما تعتبر المتبقي ربحًا تلقائيًا.

لو رقم من الأربعة مش جاهز، ارجع للحركة الناقصة نفسها: دفعة من غير تاريخ، فاتورة من غير مصروف، أو مصروف من غير بند. ولو عايز تتعمق أكتر في الفرق بين حركة الفلوس والمكسب، اقرا إزاي تعرف مكسبك الحقيقي في مشروع التشطيب.

مُعَمِّر بيساعدك تجهّز الحسبة إزاي؟

في مُعَمِّر بتسجّل مدفوعات العميل بالتاريخ، ومصروفات الخامات والمصنعيات ومعاها الصور أو المستندات، وبتقسّم المصروفات على البنود. التطبيق بيحسب ربح المكتب أول بأول حسب طريقة الربح في المشروع. أمّا «المتبقي» في الدليل ده فهو الحسبة التعليمية المحددة فوق؛ مش ادعاء إن التطبيق بيعرض خانة بالاسم ده.

ولو محتاج العميل يراجع أرقام مشروعه، بوابة العميل بتعرض له مشروعه هو بس، ويقدر يحمّل كشف حساب PDF حسب الصلاحيات اللي إنت محددها.

انضم لتجربة أندرويد مجانية — متاحة دلوقتي على آيفون وأندرويد